این جلسه با حضور اعضا و نمایندگان دستگاه‌های ذیربط برگزار و آخرین وضع سفر‌های اربعین بررسی شد.

داریوش باقرجوان، مدیركل دفتر حمل و نقل مسافر سازمان راهداری و حمل و نقل جاده‌ای، گفت: در دو روز اول صفر، 17،130 مسافر از طریق ناوگان عمومی جابه‌جا شده‌اند كه این آمار نسبت به سال گذشته با كاهش 38.7 درصدی رو‌به‌رو بوده است. وی همچنین به سهم ناوگان عمومی در مرز‌های شش‌گانه اشاره كرد و بیشترین سهم را به مر ز مهران با 72 درصد اختصاص داد.

یكی از نكات كلیدی این نشست، درخواست از دستگاه‌های ذیربط برای آزادسازی ناوگان بود، چرا كه جریمه‌های سنگینی برای استفاده خارج از مسیر تعیین شده وجود دارد.

در پایان، پیشنهاد اختصاص 2000 لیتر سوخت عملیاتی به عنوان سوخت تشویقی به ناوگان فعال در مسیر‌های اربعین مطرح شد تا با توجه به ترافیك سنگین و افزایش مصرف سوخت، فشار مضاعفی بر رانندگان وارد نشود و این سهمیه از سایر ناوگان كسر نگردد. نیاز فوری به مصوبه ستاد مركزی اربعین برای تأمین سوخت ناوگان و صدور كارت هوشمند موقت برای رانندگان فاقد آن نیز مورد تاكید قرار گرفت.